Gatineau, le 02 avril  2020 – La situation engendrée par la COVID-19 provoque plusieurs questionnements concernant les activités de soccer prévues à l’été 2020. Nous vous invitons à consulter la foire aux questions ci-dessous afin d’obtenir une réponse à certaines de vos questions. Cette FAQ sera mise à jour au courant des  prochaines semaines selon l’évolution de la situation.

Que fait actuellement Soccer Outaouais pour gérer cette crise?

À l’interne, une petite cellule de crise a été mise sur pied et se rencontre à tous les jours pendant plus ou moins une heure afin de faire une mise à jour de la situation. L’objectif de cette cellule est de faire des recommandations au comité de crise du Conseil d’administration afin d’assurer le maintien des opérations pendant la crise et après celle-ci.

Nos différents secteurs (technique (surtout pour le programme sport études et PSR), compétitions, arbitrage, administration et communication) continuent de travailler quotidiennement afin de s’assurer que lorsque la situation sera rétablie, nos joueurs et nos joueuses seront en mesure de retrouver les terrains de soccer le plus rapidement possible et en toute sécurité.

Se pourrait-il que la saison d’été 2020 soit complètement annulée?

À l’heure actuelle, la saison de soccer de l’été 2020 n’est pas annulée. Nous évaluons différents scénarios de reprise des activités, selon différentes dates ; 1er juin, 1er juillet et 1er août.

Actuellement, Soccer Outaouais a annulé ses activités jusqu’au 1er mai 2020. Il est évident que la saison d’été 2020 en sera une unique. Il est trop tôt pour parler d’annulation complète, mais nous devons nous préparer à vivre une saison d’été différente de ce que nous vivons habituellement.

Les événements annulés seront-ils repris à une date ultérieure?

Nous tentons d’être le plus transparent possible avec le vocabulaire utilisé. Lorsqu’un événement est annulé, il n’est pas prévu que celui-ci soit repris ultérieurement. Lorsqu’un événement est reporté, nous évaluons les différents scénarios de reprises selon les différentes dates de retour aux activités.

À titre d’exemple, l’équipe d’encadrement du Sport-Études (programme reporté) est à mettre en place, pour le 6 avril 2020, une plateforme de développement à distance, ce qui permettra d’offrir un développement des compétences techniques, tactiques, athlétiques, et autres.

En ce qui concerne nos ligues de soccer intérieur (LSSO et Futsal) ces programmes ont été annulés, il n’est donc pas prévu que ceux-ci soient repris ultérieurement. Nous travaillons présentement à l’évaluation de l’impact financier de ces annulations et notre capacité de récupérer les frais encourus auprès de nos partenaires. Comme vous pouvez comprendre, nous travaillons avec un personnel réduit et les fermetures de services non essentiels font en sorte que nous ne sommes pas en mesure, à ce moment, d’établir s’il y aura un remboursement ou pas et s’il y avait remboursement quel en sera le montant.

Un autre exemple d’une annulation est la participation de nos athlètes au Showcase de Philadelphie. Il n’est donc pas prévu que celui-ci soient repris ultérieurement. Nous sommes en attente d’une confirmation du montant qui nous sera remboursé par l’organisation du tournoi pour être en mesure de rembourser les athlètes qui se sont inscrits.

Puis-je quand même inscrire mon enfant au soccer dans son club?

Nous avons eu une rencontre (téléconférence) avec nos clubs et ce que nous comprenons  est que vous avez toujours la possibilité de vous inscrire en ligne.

De plus, pour ceux et celles qui doivent prendre une photo, vous pouvez exceptionnellement transmettre une version .jpg (voir instructions concernant les modalités et formats auprès de votre club) d’une photo par courriel et le profil du joueur / joueuse sera mis à jour avec cette version électronique de la photo. Consultez le site de votre club pour plus de détails à ce sujet.

Nous travaillons à réduire, le plus possible, le fardeau administratif entre l’inscription et la reprise de nos activités sur les terrains de soccer.

 Il faut cependant prendre en compte la réalité actuelle de certains clubs qui ne peuvent peut-être pas compter sur tout leur personnel et qui sont occupés à élaborer différents plans de reprise. Le temps de réponse de toutes nos organisations est présentement affecté.

Cela dit, il pourrait être avantageux de s’inscrire à l’avance afin de pouvoir rapidement intégrer les activités lorsqu’il sera possible de le faire!

À ce chapitre notre scénario le plus probable, conditionnel à ce que les autorités l’autorisent, est que nous reprendrons des activités de soccer en juin, juillet et août.

Si la reprise est au début juin, alors nous aurons un nombre réduit de matchs (10 au lieu de 14) en LRSO et LSSO et il n’y aura pas de coupe. Ce scénario comprend une pause de deux semaines du 19 juillet au 01 août 2020. De plus, ce scénario comprend aussi le besoin de reprendre les matchs du 24 juin et 01 juillet 2020. Le championnat se terminerait alors le 23 août 2020.

Si la reprise est au début juillet, alors nous aurons un nombre réduit de matchs (08 au lieu de 14) en LRSO et LSSO et il n’y aura pas de coupe. Ce scénario ne comprend aucune pause. De plus, ce scénario comprend aussi le besoin de reprendre les matchs du 01 juillet 2020. Le championnat se terminerait alors le 23 août 2020.

Si la reprise est au début août, alors nous aurons un nombre réduit de matchs (06 au lieu de 14) en LRSO et LSSO et il n’y aura pas de coupe. Ce scénario ne comprend aucune pause. De plus, ce scénario comprendra des rassemblements sur une ou deux fins de semaine. Le championnat se terminerait alors le 26 août 2020.

Prendre note qu’il s’agit présentement de scénarios qui sont sur la table aujourd’hui en fonction de ce que nous présumons être d’intérêt général.  Nous aurons d’autres rencontres avec les représentants de vos clubs qui pourront nous proposer des alternatives.

L’objectif ici est de vous informer que nous sommes à préparer une saison estivale de soccer estivale 2020 !

Pour ceux et celles qui participent en ERSL, Lac St-louis, OCSL et LSEQ, les instances responsables de ces  ligues communiquerons sous peu leurs intentions et dès que nous aurons de l’information nous nous empresserons de la partager avec vous sans délais.

Pour les plus jeunes (U04 à U08), vos clubs préparent différents scénarios de reprise et ils seront en mesure de vous informer des programmes qui sont / seront offerts.

Pour l’encadrement des équipes et la reprise rapide de nos activités, les arbitres se mobilisent et les ateliers de formations sont offerts.

Et si la saison estivale  de soccer extérieur était annulée ! Est-ce qu’il y autre chose à prévoir ?

Malgré que cette éventualité ne soit pas du tout souhaitée, nous concédons qu’il s’agit d’une possibilité et devant cette éventualité, nous réfléchissons à ce qui pourrait être fait pour au moins offrir à nos membres une activité lié à notre sport.

Est-ce que nous pourrions organiser des compétitions virtuelles de Soccer sur une plateforme électronique ?

Est-ce qu’il existe une plateforme qui permettrait aux joueuses ou joueurs de la région de faire des programmes de maintien des acquis et du développement personnel ?

Nous explorons effectivement des alternatives à une saison estivale 2020 et nous vous garderons informés des développements si tel était le cas.

 S’inscrire à l’avance en ligne afin de pouvoir rapidement intégrer les activités lorsqu’il sera possible de le faire est la priorité !