SOCCER OUTAOUAIS – Lors de la dernière réunion, le conseil d’administration a nommé deux nouveaux administrateurs afin de combler des postes vacants. M. Cherif Atallah a été nommé au poste de président et M. Thomas Ford au poste de représentant zone ouest jusqu’à la prochaine assemblée générale annuelle. Bienvenue aux nouveaux administrateurs !

Trois postes sont présentement vacants au niveau du conseil d’administration de Soccer Outaouais.

Les personnes qui seront nommées/élues dans ces postes, le seront jusqu’à la prochaine Assemblée générale annuelle en janvier 2024, où ces postes seront en élection. Au niveau des administrateurs.trices de zone, la priorité sera donnée aux personnes domiciliées dans la zone pour laquelle ils.elles soumettront leur candidature. Si aucune personne résidant dans une zone spécifique ne soumet de candidature, le poste sera ouvert à toute personne résidant dans une autre zone et qui est intéressée à postuler. (modification aux règlements généraux adoptés en CA)

Le processus de mise en candidature est le suivant : Les formulaires de mise en candidature, sont transmis par correspondance officielle (courriel) au bureau de la direction générale de Soccer Outaouais (celineh@socceroutaouais.ca)  au plus tard le 10 mai 2023. Ils doivent être accompagnés de 15 signatures de membres en règle pour être reconnus valides (les membres en règle doivent tous faire parvenir un courriel de soutien à la même adresse courriel en spécifiant le candidat qu’ils.elles supportent). Les membres en règle reconnus sont ceux de 18 ans et plus. Les parents d’enfants inscrits au soccer ne sont pas reconnus comme des membres en règle.

Extrait des règlements généraux de Soccer Outaouais

Le Président est l’autorité en chef de Soccer Outaouais, il a pour tâche de :

– Présider ou faire présider les réunions du Conseil d’administration, les réunions du Comité exécutif, l’Assemblée générale annuelle et toute Assemblée générale extraordinaire;

– Voir à l’application des décisions du Conseil d’administration et du Comité exécutif;

– Signer tous les documents exigeant sa signature et remplit toutes les fonctions inhérentes à son mandat;

– Exercer tous les pouvoirs qui peuvent lui être conférés par le Conseil d’administration et le Comité exécutif;

– Être membre de tous les comités de l’Association qu’il ne délègue pas à d’autres membres dirigeants élus du Conseil d’administration

Les administrateurs de zone reçoivent leurs mandats du conseil d’administration.

Pour toute question à ce sujet :  celineh@socceroutaouais.ca

Sous la direction immédiate du directeur technique de Soccer Outaouais, le ou la titulaire lui apportera son soutien pour les différents programmes techniques régionaux et provinciaux relevant de Soccer Outaouais. Il ou elle aura comme mandat de collaborer au niveau des programmes sport-études soccer, équipes d’identification régionales, (anciennement les équipes de Sélections régionales), et toute autre activité technique régionale.

Compétences recherchées :

1. Détenir une licence C minimum ou en processus de formation
2. Avoir agi en tant qu’entraîneur de haut niveau au Canada ou à l’international (minimum 3 années d’expérience)
3. Démontrer un bon sens de la gestion et du travail d’équipe
4. Personne dynamique avec une bonne capacité à travailler avec le public cible (athlètes juvéniles)
5. Avoir de l’entregent et de l’initiative
6. Être formateur de formation de base serait idéal
7. Avoir le souci du détail et capacité à assurer des suivis
8. Être à l’aise avec l’informatique – logiciels tels que : Word, Excel, XPS et VEO serait un atout
9. Avoir du discernement et agir avec respect et professionnalisme en tout temps
10. Bonne connaissance du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais serait un atout

Disponibilités principalement de jour, mais à l’occasion en soirée et / ou fin de semaine – semaine de 35 heures.

Rémunération selon expérience et compétence.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’introduction, par courriel à celineh@socceroutaouais.ca au plus tard le 28 avril 2023

Soccer Outaouais, dans le cadre de subventions d’Emploi Canada, est à la recherche d’étudiants pour combler les postes suivants :

1. Un.e agent.e de soutien aux compétitions qui participera à la gestion et homologation des matchs de ligues pour l’été 2023 sous la responsabilité du directeur des compétitions
2. Un.e agent.e de soutien administratif et de projets qui épaulera les adjointes administratives pendant la période estivale, spécifiquement lors des vacances annuelles et au niveau de la communication, sous la responsabilité de la directrice administrative
3. Un.e agent.e de soutien technique/administratif dans le secteur de la Haute-Gatineau couvrant le territoire de Gracefield et Maniwaki qui épaulera le conseil d’administration de Soccer Vallée Gatineau au niveau de leurs activités d’été 2023
4. Un.e agent.e de soutien technique/administratif dans le secteur de la Petite-Nation couvrant le territoire de Thurso, Papineauville et St-André-Avellin qui épaulera le conseil d’administration du FC Petite-Nation au niveau de leurs activités d’été 2023
5. Un.e agent.e de soutien technique/administratif dans le secteur de Buckingham/Masson-Angers qui épaulera le conseil d’administration du FC des Vallées au niveau de leurs activités d’été 2023
6. Trois agents.es de soutien technique pour les secteurs Gatineau, Aylmer et Hull qui épaulera le directeur technique régional au courant de l’été 2023 au niveau des programmes techniques régionaux

L’entrée en fonction est prévue entre le 15 avril et le 1^er mai.

Pour avoir plus de détails concernant un des postes, ou pour soumettre votre candidature, veuillez communiquer avec admin@socceroutaouais.ca

Le programme sport-études en Outaouais accueille des nouveaux membres chaque année. En 2022, que vous soyez en 6ème année de primaire, en secondaire 1, 2, 3 ou 4 et que vous êtes passionné(e)s de soccer, vous pouvez envisager une rentrée sportive pour 2023. Le programme reconnu par le ministère de l’Éducation et Sport Québec permet une charge de travail académique adaptée.

Si vous avez des questions, vous pouvez écrire à bureau@socceroutaouais.ca

Sportivement, Thomas Racic – Technicien Régional Adjoint

Janvier 2023

Postes en élection : vice-président et trésorier (termes de 2 ans) – représentants(es) de zone (3 postes avec terme d’un an chacun)

Plus de détails :

La mission de Soccer Outaouais est de :

Promouvoir le soccer en Outaouais; Promouvoir par une action concertée et coordonnée, les intérêts de ses membres; et Superviser les activités régionales de soccer. C.à.d. développer, administrer et contrôler les activités de soccer sur le territoire qui lui est reconnu, incluant, entre autres choses, l’organisation conjointe avec une ou des ARS d’une activité, d’une ligue, d’un événement ou d’un tournoi. Une entente devra être prise avec les régions concernées et ce, avec l’approbation de Soccer Québec;

L’Assemblée générale annuelle de Soccer Outaouais est tenue dans les six (6) mois suivant la fin de l’exercice financier de l’Association aux endroits et dates déterminés par le Conseil d’administration. La tenue d’une Assemblée générale annuelle doit être annoncée au moins quinze (15) jours à l’avance.

Le conseil d’administration est composé de 4 dirigeants élus, soit le président, le vice-président, le trésorier et le secrétaire ainsi que de 3 administrateurs élus pour chacune des trois zones géographiques reconnues pour la région de l’Outaouais.

Les zones sont :

Zone Centre (territoires des clubs FC des Vallées, FC Petite-Nation et Soccer Vallée de la Gatineau) – Zone Est (territoires des clubs AS Gatineau et CS des Collines) – Zone Ouest (territoires des clubs FC Gatineau et CS Aylmer)

Éligibilité des administrateurs :

Aucun administrateur ni dirigeant siégeant au Conseil d’administration de Soccer Outaouais ne peut siéger comme président ou administrateur d’un club membre, ni être à l’emploi de l’Association ou d’un club membre.

Tout administrateur d’un club peut être élu au Conseil d’administration de Soccer Outaouais s’il démissionne de son poste de président ou d’administrateur de son club, dans un délai de soixante (60) jours à compter de la date de son élection. À défaut de se faire, il est réputé avoir renoncé à exercer sa charge d’administrateur de Soccer Outaouais et est remplacé conformément aux termes des présents règlements généraux.

Les administrateurs représentants de zones doivent en toutes circonstances avoir leur domicile sur le territoire de la zone pour laquelle ils sont élus.

Procédure de mise en candidature

Les formulaires de mise en candidature, signés par 15 membres individuels en règle de plus de dix-huit (18) ans, sont transmis par correspondance officielle au bureau de la direction générale de Soccer Outaouais .  Les 15 membres en règle pour 2022 doivent ensuite confirmer par courriel à celineh@socceroutaouais.ca leur soutien au candidat en question. La registraire régionale procèdera à la vérification de chacun des membres/candidats.

Les candidatures sont ensuite transmises aux membres en droit de vote lors de l’AGA. Les membres reconnus sont : les clubs membres et en règle de Soccer Outaouais, et les 4 dirigeants élus.

Les mises en candidatures provenant du parquet sont admises si aucune candidature n’a été signifiée conformément aux paragraphes qui précèdent. Cependant, advenant qu’une candidature ait été signifiée préalablement, une candidature provenant du parquet n’est admise que si elle reçoit l’appui de la majorité des membres présents à l’assemblée.

Description des postes en élection :

Le Vice-président soutient le président de l’Association dans son rôle de dirigeant, il a pour tâche :

• Prendre part à la prise de décision du Conseil d’administration et du Comité exécutif;
• Participer à des comités établis par le Conseil d’administration;
• En l’absence du président, présider les réunions, représenter Soccer Outaouais et remplir les mêmes charges que celles dévolues au président, avec les mêmes pouvoirs, et ce, en plus des autres fonctions qui pourraient lui être attribuées;
• Le vice-président a certains pouvoirs de signature financière. Le vice-président vérifie et approuve les demandes de paiement de l’Association.
• Exercer un rôle de guide et d’encadrement des activités administratives de Soccer Outaouais et soutenir le Directeur général de l’Association dans ses fonctions.

Le Trésorier soutient le président de l’Association dans son rôle de dirigeant, il a pour tâche :

• Prendre part à la prise de décision du Conseil d’administration et du Comité exécutif;
• Assurer le suivi de tous les dossiers relatifs au secteur des finances :
• Procéder au budget de Soccer Outaouais;
• Élaborer et présenter les états financiers de l’Association;
• Gérer les protocoles et les cotisations;
• Coordonner le dossier des finances et de la vérification.

Adjoint(e) administratif(ve)

Sous la direction immédiate de la directrice administrative de Soccer Outaouais, le ou la titulaire lui apportera son soutien pour le suivi des dossiers administratifs de l’organisation et du service à la clientèle.

Il ou elle aura comme mandat de répondre à la clientèle, distribuer et répondre à la correspondance générale, préparer certains rapports et formulaires, gestion des fournitures et équipements du bureau, registrariat régional, communications et ressources humaines.

Compétences recherchées :

• Être à l’aise avec l’informatique et être capable d’utiliser des logiciels tels que :  Word, Excel, PowerPoint, Word Press, etc.
• Démontrer de l’initiative, souci du détail et capacité à gérer plusieurs dossiers et suivis
• Démontrer un bon sens de la gestion et du travail d’équipe
• Avoir de l’entregent et des aptitudes de relations publiques;
• Connaissance des normes du travail serait un atout

Disponibilités de jour principalement. Certaine flexibilité au niveau des horaires et du travail en présentiel.

Bonne connaissance du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais est un atout important.

Rémunération selon expérience et compétence.

Moyenne de 35 heures par semaine.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre d’introduction, par courriel  à celineh@socceroutaouais.ca ou encore par télécopieur au 819-776-9540 au plus tard le 15 septembre, à minuit.

Soccer Outaouais 7-65, rue Adrien-Robert, Gatineau, Québec J8Y 3S3

Sous la direction immédiate du directeur technique de Soccer Outaouais, le ou la titulaire lui apportera son soutien pour les différents programmes techniques régionaux et provinciaux relevant de Soccer Outaouais.
Il ou elle aura comme mandat de collaborer au niveau des programmes sport-études soccer, programme d’identification régionales, , et toute autre activité technique régionale.

Compétences recherchées :

1. Détenir une licence B provinciale minimum
2. Avoir agi en tant qu’entraîneur de haut niveau au Canada ou à l’international (minimum 5 années d’expérience)
3. Démontrer un bon sens de la gestion et du travail d’équipe
4. Personne dynamique avec une bonne capacité à travailler avec le public cible (athlètes juvéniles)
5. Avoir de l’entregent et de l’initiative,
6. Avoir le souci du détail et capacité à assurer des suivis
7. Être à l’aise avec l’informatique – logiciels tels que : Word, Excel, etc
8. Avoir du discernement et agir avec respect et professionnalisme en tout temps
9. Bonne connaissance du français parlé et écrit, connaissance de l’anglais serait un atout

Disponibilités de jour, en soirée et / ou fin de semaine
Rémunération selon expérience et compétence.

Entrée en fonction : début septembre 2022

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre
d’introduction, par courriel à celineh@socceroutaouais.ca ou encore par
télécopieur au 819-776-9540 au plus tard le 15 août 2022